Privacy Policy
說明本站在資料蒐集、使用與保護上的處理方式。
01 / Scope
本隱私權政策適用於泓鑫軟體工作室官方網站（https://www.hong-xin-tech.com/），說明你在瀏覽本站、填寫聯絡表單或透過本站與我們建立聯繫時，我們如何蒐集、使用、保存與保護相關資料。
本站主要作為公司官網與諮詢入口使用，除聯絡表單外，多數內容為唯讀展示頁面，未提供會員註冊、登入或站內帳戶功能。若你透過外部連結前往其他網站，該網站的資料處理方式仍應以其自身政策為準。
02 / Data Collection
當你使用聯絡表單時，我們會蒐集你主動提供的姓名、Email、手機號碼（選填）、諮詢主旨與訊息內容，以便回覆你的詢問與安排後續溝通。
若你在訊息內容中主動提供公司名稱、專案需求、預算、時程、既有系統狀況或其他商務資訊，我們也會在回覆諮詢與專案評估的必要範圍內處理這些內容。本站目前不提供附件上傳功能，也不會主動要求你提供身分證字號、金融帳號、醫療資料等敏感個人資料。
03 / Technical Data
為了維持網站基本運作、表單送出、安全防護與錯誤排查，本站可能使用必要性 Cookie、Session 或類似技術，例如表單安全驗證、請求防護與暫時性狀態維持。這類技術屬於網站正常運作所需，不作為廣告再行銷用途。
此外，網站主機或基礎設施可能自動記錄連線 IP 位址、瀏覽器類型、裝置概況、存取時間、參照來源與存取紀錄等技術資訊；若聯絡表單送出失敗，相關錯誤通知流程也可能暫時包含請求 IP 與瀏覽器資訊，以利除錯與安全維護。目前未載入 GA4、GTM、Meta Pixel 或其他行為追蹤 / 廣告分析碼；若未來導入，將另行更新本政策。
04 / Purpose
我們蒐集與使用資料的主要目的，是為了回覆你的詢問、進行專案初步評估、提供報價或合作建議、安排後續服務溝通，以及維持網站安全與正常運作。
本站目前不以你透過聯絡表單提供的資料從事電子報推播、廣告投放、廣告再行銷或其他與原始諮詢目的無直接關聯的行銷活動。
05 / Sharing
除非依法令要求、主管機關命令，或為完成前述目的所必要，我們不會將你的個人資料任意出售、交換或提供給無關第三方。
在網站維運與聯絡流程中，資料可能於必要範圍內透過主機代管、電子郵件、網路安全、CDN、網域或其他受託處理服務進行傳輸或處理。基於部分服務供應商的基礎設施配置，相關資料亦可能有跨境處理的可能，但我們會以完成服務所必要的最小範圍為原則。
06 / Retention
聯絡表單資料與往來 Email 主要用於處理你的詢問、評估合作可能性、後續服務溝通或維護需求。我們不另於本站建立會員資料庫；相關資料通常存在於電子郵件或必要的內部處理流程中，並保留至完成原始蒐集目的所需之合理期間。
技術紀錄、主機日誌或安全相關資訊的保存期間，則可能依主機、郵件或其他基礎設施服務的預設機制與維運需求而定。當資料已無保存必要時，我們會停止主動使用，並視情況刪除、覆寫、封存或以其他適當方式處理；若遇法令義務、爭議處理或持續合作需求，保存期間可能相應延長。
07 / Rights
在適用法令，特別是台灣個人資料保護法允許的範圍內，你可以就我們所持有、與你相關的個人資料提出查詢、請求閱覽或製給複製本、請求補充或更正、請求停止蒐集 / 處理 / 利用，以及請求刪除。
由於本站沒有會員帳戶機制，相關權利主要適用於你曾透過聯絡表單、Email 或其他直接聯繫方式主動提供給我們的資料。若你要提出請求，可直接透過聯絡頁面或本頁所列 Email 與我們聯繫；為避免誤刪、誤改或誤揭露，我們可能在必要時請你提供足以對應原始詢問的資訊，並於合理期間內處理。
08 / Security
我們會採取合理且適當的技術與管理措施保護個人資料，例如使用 HTTPS 加密傳輸、限制資料接觸權限於授權人員，並以必要的維運與安全機制降低未經授權存取、洩漏、竄改或毀損的風險。
然而，任何透過網際網路傳輸或電子儲存的方法都無法保證絕對安全。若發生影響重大的安全事件，我們將依事件性質、實際影響與適用法令，採取相應處理與補救措施。
09 / Revision
本站主要為企業官網與一般商務諮詢用途，並非以未成年人為主要對象。若未成年人仍需透過本站與我們聯繫，建議於法定代理人、父母或監護人協助下進行，並避免提供非必要的個人資料。
我們保留隨時修訂本隱私權政策的權利。修訂後內容將直接公布於本頁，並以本頁標示的最後更新日期作為最新版本判斷依據；除法令另有要求或重大情況外，我們原則上不另行個別通知。
