Data Setup
職能、人員與班別資料集中管理
先建立職能、人員與班別等基礎資料,讓後續排班規則與指派邏輯有一致的資料來源。
根據職能、班別、休假與每週班表範本,自動產生合規排班結果,並匯出 Excel 與衝突報告,降低人工排班成本。
本專案為個人委託案,在預算有限的前提下,目標是把原本高度仰賴人工處理的排班流程整理為一套可在 Windows 環境獨立運作的桌面工具。
系統依據職能、班別、人員、休假與每週班表範本等條件,自動產生排班結果,並匯出 Excel 與衝突報告,協助使用者降低排班耗時與人工檢查成本。
在有限預算下,這套工具把原本容易出錯且高度重複的排班工作集中到單一流程中,讓使用者能以較低的操作成本完成資料設定、排班執行與結果匯出,也為後續調整規則或延伸更多排班情境保留基礎。
Feature Highlights
以下整理本案在功能規劃、系統設計與實際交付上的核心亮點,對應真實使用情境與後續延伸需求。
Data Setup
先建立職能、人員與班別等基礎資料,讓後續排班規則與指派邏輯有一致的資料來源。
Weekly Template
使用者可依週一到週日定義固定班別需求,系統再根據日期區間自動展開排班條件。
Leave Control
排班時會一併檢查指定日期休假與個別不可排班時段,避免產生明顯衝突。
OR-Tools Solver
排班引擎以 Google OR-Tools 實作,將多項硬性限制與最佳化目標納入同一套求解流程。
Dual Strategy
支援快速取得可行解的模式,以及願意花更久時間換取更佳結果的模擬算法模式,讓使用者依場景切換。
Large Team Planning
透過演算法求解與規則控制,降低大型團隊排班時的衝突率,協助產出較佳的排班結果。
Conflict Review
若仍有無法完全滿足的排班條件,系統會提示衝突與警示,讓使用者在結果基礎上進行人工安排。
Desktop Workflow
以桌面單機使用情境為核心,先滿足資料設定、排班執行與匯出需求,控制開發範圍與成本。
Next Stage
如果後續要持續擴充這個專案,以下會是較合理的延伸方向與能力補強重點。
Rule Tuning
若後續情境更複雜,可進一步加入更多限制條件與公平性權重,提升自動排班適配度。
Report Expansion
可延伸人員工時、班別分布與衝突趨勢等統計資訊,協助管理者更快掌握整體排班狀況。
Data Import
未來可加入人員、班別與範本的批次匯入功能,降低初始建檔與維護成本。
Scenario Scaling
若使用範圍擴大,可在既有基礎上支援更多單位、更多班別型態與更細緻的排班情境。